Hoy por hoy la externalización es un servicio de gestión y organización que cada día toma mas validez dentro de las empresas específicamente PYMES. En chile las áreas que mas externalizan las organizaciones son las funciones administrativas, financieras, marketing, comunicación o digitales. Existen varios motivos para simplemente buscar una empresa “outsourcing“ (terminología moderna) , sin embargo existen dos razones que son de principal interés de los dueños de empresa, gerencia, y/o emprendedores que lleva a la organización a recurrir a externos, estas son…
- TIEMPO: Un Empresario sabe que su tiempo es valioso es por esto que externalizando podrá invertir mayor tiempo en hacer crecer su compañía.
- COSTOS: Para una PYME, incorporar empleados para tareas especificas puede resultar bastante inviable en términos económicos, y como muchas veces he escuchado en el correcto uso de los costos esta el éxito del negocio.
Por esta razón es que el emprendedor hoy cuenta con varias áreas las cuales debe desarrollar en un mundo cada vez mas competitivo ya que emprender hace 10 años atrás no es lo mismo que hoy, por dar un ejemplo la irrupción del mundo digital es una de las grandes diferencias de emprender en la época de los 90 a hacerlo hoy, por otro lado los mercado e información estan cada vez mas a la mano de las personas por lo cual si eres Emprendedor y aún no has recurrido al outsourcing para ahorrar gastos o tiempos en tu empresa, a continuación te comento 5 razones que apoyan la subcontratación de servicios:
a) Flexibilidad de la empresa: Al contratar el servicio que no esta sujeto a una estructura interna fija puede adaptar el volumen de sus servicios y su productividad al volumen de trabajo. Claro que esto dependerá de la demanda del mercado.
b) Costos Fijos: Algunos costos fijos se transformaran en costos variables. De esta forma, ahorrarás en gastos innecesarios o excesivos por funciones que requieren menor tiempo de dedicación o servicios concretos en un momento determinado.
c) Especialización constante: Las empresas profesionales externas actualizan de forma constante sus conocimientos, normativas, etc. de su propio sector. Estar informado de todos los cambios y sucesos del mercado de cada sector resulta una tarea totalmente imposible si decides hacerlo tu mismo o las personas internas de tu empresa.
d) Recurso del tiempo: Se dispondrá de mayor tiempo, por parte del empresario para centrar su gestión empresarial en una estrategia capaz de generar valor y establecer una ventaja competitiva y beneficiosa para la organización.
e) Mayor calidad de gestión: Al recurrir a una empresa profesional, la calidad de sus servicios superará la calidad de resolución interna de tu empresa. Además, podrás olvidarte de el estrés de no llegar a los plazos de entrega. Y te será mucho más fácil obtener buenos resultados. No debes olvidar que eres su cliente y esto implica competitividad con empresas de su sector para cubrir tus servicios. La calidad de nuestra red de contactos significa una fortaleza de nuestra empresa.
A la hora de emprender, la externalización puede ser una buena opción, para ayudarte a centrarte en lo que realmente importa: sacar tu proyecto adelante.