Con seguridad, muchos de nosotros hemos trabajado en organizaciones que generan muchos recursos, claro en tiempos económicamente más fructíferos que los actuales, en donde el área administración, siempre parece tener una “varita mágica“ de donde saca la solución para cada tema, ya que son capaces de llevar a cabo todas aquellas tareas que nadie en los demás departamentos hace o quiere hacer.

Cada empresa es distinta. Por tanto, hay un sinfín de tareas y visiones particulares que dependen de las necesidades de la organización. En este caso, cabe señalar que las tareas administrativas van desde emitir facturas, realizar pagos y reclamar cobros, hasta llamar a proveedores, negociar con bancos y contratar seguros. Básicamente son tareas que necesitan de especial cuidado, y una agilidad especial en respuesta a las necesidades de las empresa, tan importante es esta área , que si se logra desarrollar mecanismos y procedimientos para que esta marche correctamente, el resto de las áreas de la organización funcionaran bien, evitando los “incendios“ del día a día.

En la actualidad externalizar los servicios administrativos es una de las estrategias que están tomando las organizaciones para cubrir estas necesidades, ya que estas tienen como objetivo el buen funcionamiento a corto y largo plazo de las organizaciones, sea cual sea el rubro.

Uno de los grandes beneficios de externalizar servicios es la reducción de costes , el hecho de que las empresas se beneficien de una reducción de sus costes fijos hace que cualquier momento sea oportuno para dar este paso, o no? Especialmente en épocas de desaceleración como en la que estamos actualmente y mas aun considerando un sinfín de reformas en las áreas tributarias y contables. En este caso en especifico la externalización de servicios administrativos a menudo es un paso muy difícil de dar para las organizaciones porque las tareas administrativas suelen ser muy personales y delicadas. Los empresarios se resisten a la idea de que un externo se haga cargo de estas , por falta de conocimiento, confianza o porque creen que sólo ellos pueden realizarlas, perdiendo un tiempo muy valioso en su resolución.

Imagina lo productivo que serias diariamente, si fueses capaz de concentrarte en aquellas competencias claves que aportan el valor agregado a tu empresa, como la asistencia a reuniones de áreas claves o alianzas estratégicas o la producción de informes de calidad, teniendo la confianza y seguridad que tus tareas administrativas delegadas están siendo profesionalmente atendidas, por un grupo de profesionales idóneos. Con esta medida tendrías un dolor de cabeza menos en la difícil gestión del día a día.